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  • Foto del escritorJuan Arango

Guía de logística aduanera para importación y exportación.

La importación y exportación de mercancías conllevan una serie de procedimientos aduaneros que pueden resultar complejos; pero son fundamentales para el comercio internacional.

En Roldán Customs Broker el agente aduanero de Roldán Logistics compartimos una guía esencial para los profesionales en comercio exterior y logística en la que explicaremos detalladamente los pasos básicos que debes seguir como profesional en comercio exterior y logística para realizar operaciones comerciales de importación y exportación de forma eficiente y cumpliendo con los estándares aduaneros y la normativa vigente.



Documentación requerida: Antes de iniciar cualquier operación, es crucial contar con la documentación necesaria. Esta puede variar según el tipo de mercancía, pero generalmente incluye la factura comercial, el certificado de origen, el conocimiento de embarque y la declaración aduanera. Es fundamental contar con esta documentación de forma completa y precisa para evitar retrasos y problemas en el despacho aduanero. Se recomienda asesorarse con expertos en comercio exterior o agentes aduaneros para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios.


Clasificación arancelaria: Cada mercancía debe ser clasificada correctamente según el sistema armonizado. Esta clasificación determinará el arancel que se debe pagar y otros requisitos aplicables. El Sistema Armonizado (SA) es un sistema internacional de clasificación de mercancías utilizado para estandarizar la clasificación de productos en el comercio internacional. Fue desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y se basa en un código numérico de seis dígitos que se utiliza para identificar las mercancías de forma uniforme en todo el mundo. Este código se puede ampliar a ocho, diez o más dígitos para una mayor especificidad según las necesidades de clasificación de cada país. El El Sistema Armonizado (SA) abarca miles de productos y se actualiza periódicamente para reflejar los cambios en la tecnología y la evolución de nuevos productos. La correcta clasificación de las mercancías según el El Sistema Armonizado (SA) es fundamental para determinar los aranceles aplicables, así como para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en el comercio internacional.




Valoración aduanera: Es necesario determinar el valor en aduana de las mercancías.

Proceso mediante el cual se determina el valor en aduana de las mercancías importadas o exportadas. Este valor es utilizado como base para calcular los impuestos, aranceles y otros cargos que se aplican a las operaciones comerciales internacionales. La valoración aduanera se rige por el Acuerdo sobre Valoración en Aduana de la Organización Mundial del Comercio (OMC), que establece principios y metodologías para determinar el valor en aduana de las mercancías de forma justa y uniforme en todo el mundo.


Pago de impuestos y aranceles: Una vez determinado el valor en aduana, se deben pagar los impuestos y aranceles correspondientes, los cuales pueden variar según el país de origen de la mercancía y los acuerdos comerciales vigentes. Para realizar el pago de impuestos en operaciones de importación y exportación, es esencial determinar el valor en aduana de las mercancías y conocer su clasificación arancelaria según el Sistema Armonizado. Además, es importante revisar las disposiciones de los tratados de libre comercio, considerar los impuestos internos y presentar la documentación de manera correcta para evitar retrasos y pagos indebidos. Se recomienda consultar con un especialista en comercio exterior o un agente aduanero para cumplir con todas las obligaciones fiscales de manera adecuada.


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Inspección y despacho de aduana: Las mercancías pueden ser sujetas a inspección por parte de las autoridades aduaneras. Una vez superada la inspección, se procede al despacho aduanero y la liberación de la mercancía para su entrega. Es fundamental comprender el proceso de inspección, contar con la documentación necesaria, cumplir con las normativas, coordinar la inspección con el transporte, presentar la declaración aduanera correctamente, pagar los aranceles, tener un seguro adecuado y mantener una comunicación fluida con las autoridades aduaneras.


Transporte y entrega: Finalmente, se procede al transporte de la mercancía hasta su destino final. Es importante contar con un operador logístico confiable que garantice la entrega segura y oportuna de la carga.


Beneficios arancelarios y tratados de libre comercio: Es importante tener en cuenta los beneficios arancelarios y los tratados de libre comercio que pueden aplicar a las operaciones de importación y exportación. Estos acuerdos pueden reducir los costos y facilitar el comercio entre países.Los primeros implican la reducción o eliminación de aranceles, lo que reduce costos. Para aprovechar estos beneficios, las empresas deben conocer los tratados vigentes y cumplir con sus requisitos. Esto puede implicar obtener certificados de origen y cumplir con procedimientos aduaneros específicos. Estas herramientas pueden mejorar la competitividad y el acceso a mercados globales de las empresas.



Importancia para los profesionales en logística y comercio exterior:


Cumplimiento normativo: Conocer y cumplir con los procedimientos aduaneros es fundamental para evitar sanciones y retrasos en las operaciones comerciales.

Eficiencia operativa: Conocer los procedimientos aduaneros permite a los profesionales en logística y comercio exterior planificar y ejecutar operaciones de importación y exportación de manera eficiente, optimizando tiempos y recursos.


Reducción de costos: Un conocimiento profundo de los procedimientos aduaneros puede ayudar a identificar oportunidades para reducir costos en términos de impuestos y aranceles, así como evitar costos adicionales por errores o incumplimientos.


Competitividad: Estar al tanto de los procedimientos aduaneros y aprovechar los beneficios arancelarios y los tratados de libre comercio puede mejorar la competitividad de las empresas en el mercado internacional, facilitando el acceso a nuevos mercados y clientes.



En resumen, conocer y dominar los procedimientos aduaneros, así como estar al tanto de los beneficios arancelarios y los tratados de libre comercio, es fundamental para los profesionales en logística y comercio exterior. Les permite cumplir con las regulaciones vigentes, operar de manera eficiente y competitiva, y garantizar el éxito de las operaciones internacionales.


En Roldán Customs Broker tenemos expertos en agenciamiento aduanero que pueden acompañar el proceso de importación y exportación de mercancías y materias primas para facilitar las operaciones de comercio exterior de las empresas que necesitan de este servicio logístico en Colombia.




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