¿Cómo preparar a su empresa para inspecciones aduaneras en Colombia?
- Roldán Logistics
- 10 jul
- 4 Min. de lectura
Actualizado: 16 jul
Las inspecciones aduaneras desempeñan un papel fundamental en el comercio internacional y los procesos logísticos. Estas inspecciones son vitales para regular y controlar el flujo de bienes y servicios entre países. El principal objetivo de las inspecciones aduaneras es garantizar que las actividades comerciales cumplen las leyes y los requisitos reglamentarios. De este modo, es posible que el comercio se desarrolle de manera justa, segura y sostenible.
¿Tu empresa está lista para una inspección aduanera?
Esta es una de las preguntas más frecuentes entre los importadores y exportadores en Colombia, especialmente aquellos que manejan operaciones constantes de comercio exterior. Una mala preparación no solo genera retrasos en las operaciones de comercio exterior, sino también sanciones, sobrecostos y pérdida de confiabilidad ante las autoridades aduaneras.
En este artículo en Roldán Customs Broker (Agencia de aduanas Roldán) te explicamos, con ejemplos reales, estadísticas y recomendaciones prácticas, cómo preparar tu empresa para enfrentar con éxito una inspección aduanera.
¿Qué es una inspección aduanera y por qué puede ocurrir?
Una inspección aduanera es un proceso mediante el cual la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) verifica físicamente una mercancía para validar que lo declarado coincide con lo importado/exportado.
Estas inspecciones pueden ser:
Documentales: Revisión de la información registrada en la declaración de importación/exportación.
Físicas: Requiere abrir contenedores y verificar productos.
Intrusivas o no intrusivas: Las intrusivas implican manipulación directa de la carga; las no intrusivas se apoyan en escáneres.
Motivos frecuentes para una inspección:
Verificación de la documentación.
Clasificación arancelaria.
Alertas de riesgo generadas por el sistema aduanero.
Declaraciones inconsistentes o incompletas.
Historial del importador/exportador.
Sector o país de origen de la carga.
Valoración de la mercancía.
Control de calidad y seguridad.
Detección de mercancías falsificadas.
📊 Estadísticas clave: inspecciones aduaneras en Colombia
Durante el 2024
Declaraciones con inspección:
Cartagena: 15,590 declaraciones inspeccionadas.
Bogotá: 13,782 declaraciones inspeccionadas.
Ipiales: 3,430 declaraciones inspeccionadas.
Total general: 32,802 declaraciones inspeccionadas.
El sector tecnológico y farmacéutico presentó mayores incidencias por errores documentales.
Contenido relacionado: Tipos y sectores de riesgos aduaneros en Colombia.
✅ Checklist: ¿Tu empresa está preparada?
Antes de que tu carga llegue a puerto o aeropuerto, asegúrate de cumplir con los siguientes puntos:
Ítem | Verificación |
Documentación completa y sin errores | ✅ |
Clasificación arancelaria correcta | ✅ |
Códigos de valor, origen y cantidad | ✅ |
Soporte de costos y pagos | ✅ |
Coordinación con agencia de aduanas | ✅ |
Acompañamiento en inspección física | ✅ |
Tecnología de trazabilidad activa | ✅ |
Casos reales: lo que puede salir mal (y cómo evitarlo)
🔴 Caso 1 – Error en clasificación arancelaria:
Una empresa del sector cosmético importó materia prima desde Alemania. La declaración incluyó un código arancelario incorrecto. Resultado: sanción del 10% por la diferencia de tributos dejados de pagar, sanción porque la empresa se acogió un tratamiento preferencial y el certificado de origen no aplicaba, generando también sanción por documento soporte del 10% sobre el valor FOB.
✔️ Solución: Trabajar con la agencia de aduanas Roldán (Roldán Customs Broker) con experiencia sectorial y validación previa con herramientas de clasificación como TARIC y Arancel DIAN.
🔴 Caso 2 – Documentación incompletaUna empresa de agroinsumos no adjuntó el registro ICA actualizado. Aunque la carga era legal, fue inmovilizada hasta la corrección del documento. Pérdida de ventana logística y afectación de campaña agrícola.
✔️ Solución: Tener una matriz de documentación por producto, actualizada y verificada antes de embarque.
🔍 Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Me pueden sancionar por errores involuntarios en la declaración?
Sí. Incluso errores menores pueden generar sanciones económicas o demoras operativas.
¿Cuánto tiempo dura una inspección física?Depende del tipo de producto y volumen. En promedio, puede tomar entre 4 a 24 horas hábiles adicionales, sin contar tiempo de espera en puerto.
¿La inspección se puede evitar?No del todo. Pero con buen historial, declaraciones precisas y trazabilidad activa, puedes reducir la probabilidad.
🚛 Casos de uso: cómo acompañamos a nuestros clientes
En Roldán Logistics hemos implementado tecnología de trazabilidad end to end con Rol4LL, que permite:
Digitalizar documentación previa al arribo de carga.
Alertar inconsistencias que pueden activar inspecciones.
Acompañar físicamente al cliente en cada revisión.
Ejemplo: Un cliente del sector energético importó generadores desde Brasil. Gracias a la trazabilidad activa, anticipamos una revisión por valor unitario declarado y corregimos el dato 48 horas antes del arribo. Resultado: inspección documental sin afectación de tiempos.
📥 ¿Quieres evitar sanciones y tiempos muertos?
Roldán Logistics te acompaña desde la planeación documental hasta el momento de la inspección. Con nuestra solución de agenciamiento aduanero + trazabilidad, estarás siempre un paso adelante.
En Roldán Customs Broker gestionamos todo tipo de transacciones aduaneras, simplificando el comercio internacional para empresas de diferentes industrias en Colombia.
📞 Agenda una llamada sin costo con nuestros especialistas y descubre cómo podemos ayudarte. 💬 https://wa.link/qxc62h
Gobierno corporativo: Consulta nuestro código de ética
Reporta novedades
Línea Ética Roldan Logística
018007522222
teléfono móvil: 316 358 1401
Comentarios