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  • Foto del escritorJuan Arango

¿Cómo optimizar costos en el proceso de despacho aduanero?

Las empresas en Colombia se enfrentan a numerosos desafíos en el comercio internacional y cadena de suministro, siendo uno de los más cruciales la optimización de costos en el proceso de despacho aduanero. Este proceso puede ser costoso y complejo, pero con estrategias adecuadas y una buena gestión, es posible optimizar significativamente los costos asociados al agenciamiento aduanero para la importación y exportación de materias primas y productos. En Roldán Customs Broker (agencia de aduanas Roldán) compartimos este artículo, para que conozcas estrategias específicas y casos prácticos que las empresas pueden implementar para optimizar los costos en el despacho aduanero en el contexto colombiano.


Estrategia: Realizar un proceso de selección riguroso que incluya la evaluación de la experiencia específica del agente aduanero en el sector de la empresa, sus credenciales y referencias de otros clientes.


Selección Adecuada del Agente Aduanero:



Según un estudio de la Cámara de Comercio de Bogotá, empresas que seleccionan agentes aduaneros con experiencia específica reportan una reducción de hasta el 20% en costos de despacho aduanero debido a una mejor gestión de documentos y menores errores.




Uso de Tecnología y Automatización

La implementación de tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión aduanera y software de seguimiento, puede reducir errores y acelerar los procesos. En Colombia, el uso de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es crucial para agilizar los trámites y mejorar la eficiencia.



Empresas que utilizan sistemas de gestión aduanera basados en la nube reportan una reducción del 25% en tiempos de despacho y una disminución del 10% en costos operativos, según datos de ProColombia.


Optimización de Documentación:

Tener todos los documentos necesarios en orden y completos puede evitar retrasos y costos adicionales. Esto incluye la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque y los certificados de origen.


Estrategia: Implementar un sistema de verificación de documentos que incluya revisiones múltiples y la digitalización de documentos para asegurar la exactitud y completitud antes de su presentación a las autoridades aduaneras. El cumplimiento normativo es fundamental para la logística de importación y exportación de mercancías, no hacerlo puede implicar sanciones.


Las empresas que implementan sistemas de verificación doble de documentos reportan una reducción del 90% en errores documentales, eliminando costos adicionales asociados con correcciones y demoras.


Clasificación Arancelaria Precisa

La clasificación arancelaria incorrecta de los productos puede resultar en tarifas más altas y sanciones. Es crucial que las empresas clasifiquen sus productos de manera precisa para aprovechar los beneficios arancelarios disponibles y evitar sanciones en Colombia.



Estrategia: Contratar a un agente aduanero que demuestre experiencia en la clasificación arancelaria que realice una revisión exhaustiva de los productos de la empresa y asegure su correcta clasificación.


Según un estudio del Banco Interamericano de Desarrollo, la correcta clasificación arancelaria puede resultar en un ahorro anual del 15% en costos arancelarios para las empresas.


Aprovechamiento de Tratados de Libre Comercio


Estrategia: Realizar un análisis detallado de los tratados de libre comercio vigentes y aplicables a los productos de la empresa, asegurándose de cumplir con todos los requisitos de origen y documentación para facilitar los procesos ante las entidades que regulan el comercio exterior en Colombia.


Las empresas que aprovechan los beneficios de los TLC´s reportan una reducción del 15% en aranceles de importación, según datos de la Asociación Nacional de Comercio Exterior (Analdex).


Capacitación Continua del Personal

La capacitación continua del personal en regulaciones aduaneras, prácticas de logística y gestión de documentos es esencial para mantener la eficiencia y minimizar errores costosos. Un equipo bien capacitado puede identificar y resolver problemas rápidamente, evitando demoras y costos adicionales.


Estrategia: Implementar programas de capacitación continua para el personal involucrado en los procesos aduaneros y logísticos.


Las empresas que invierten en capacitación continua reportan una mejora del 30% en la eficiencia del despacho aduanero y una reducción del 12% en los costos operativos.


En conclusión, optimizar los costos en el proceso de despacho aduanero es esencial para mantener la competitividad en el comercio internacional de su empresa. Por tal motivo desde Roldán Customs Broker (Agencia de aduanas Roldán) invitamos a las empresas a implementar juntos estrategias que les permitan optimizar costos en el proceso de despacho aduanero.



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